Aanmelding en betaling
Na aanmelding ontvang je van ons de reisovereenkomst en bijbehorende factuur. Je kunt zelf aangeven of je die per e-mail of gewone post wilt ontvangen. Krijg je geen bevestiging binnen 7 dagen, neem dan contact op, omdat de aanmelding wellicht verloren is gegaan in de (elektronische) post. We vragen een aanbetaling van 25% op de reis en 100% om je een plek voor de reis/activiteit te reserveren en te verzekeren. Deze aanbetaling moet uiterlijk 10 dagen na dagtekening van de factuur zijn voldaan. De bedragen staan in de factuur vermeld. Het resterende bedrag moet 6 weken voor vertrek zijn voldaan. Ligt het vertrek binnen 6 weken na aanmelding, dan moet het volledige bedrag direct worden overgemaakt.

Vliegtickets
Indien gewenst – aan te geven op het aanmeldingsformulier – verzorgen wij het vliegticket. Je kunt dit uiteraard ook zelf regelen; zodra het zeker is dat de reis doorgaat, geven wij dit ruim van te voren bekend. Wij vliegen met lijnvluchten van gerenommeerde luchtvaartmaatschappijen, dus geen prijsvechters.

Aansprakelijkheid
Schade als gevolg van omstandigheden buiten de schuld van de reisorganisator, of schade die volgens de wet en/of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet te wijten is aan de reisorganisator, kan de organisator niet worden toegerekend.

Minimum groepsgrootte
Bij onvoldoende deelname (zie de minimum groepsgrootte in de reisbeschrijving) heeft Sun-Moon-Vakantie/Nympheia het recht de betreffende reis te annuleren.
In dat geval wordt uiterlijk 3 weken voor vertrek hiervan persoonlijk bericht gegeven. Reeds betaalde bedragen zullen dan direct worden geretourneerd.

Reisbescheiden
Voor alle reizen is een geldig paspoort of geldige identiteitskaart vereist. Ca. 7-10 dagen voor vertrek ontvangt u de reisbescheiden; tickets, vouchers, routebeschrijving, info over visa, vaccinaties, vakantieadres, kledingadvies, etc.

Reisverzekeringen
Wij zijn verplicht om u te wijzen op uw verantwoordelijkheid om een reisverzekering af te sluiten. Deze beschermt u tegen veel ongemakken die onderweg kunnen gebeuren; geneeskundige kosten, buitengewone kosten, ongevallen, verlies of diefstal van bagage, geld of fotoapparatuur enz. Het is mogelijk om geld en wintersportrisico mee te verzekeren.
Voor frequente reizigers is er de doorlopende reisverzekering.

Annulering
Annuleringen dienen altijd schriftelijk aan ons bekend gemaakt te worden.
Bij annulering ben je de volgende bedragen verschuldigd:

Voorbehoud
Deze informatie werd door ons met de meeste zorg samengesteld. De gepubliceerde reissommen zijn gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, belastingen en voorwaarden, zoals deze ons bekend waren ten tijden van het uitgeven van onze reisgids, respectievelijk januari 2009 en zijn onder voorbehoud van wijzigingen.

Algemeen
SUN-MOON-VAKANTIE is een initiatief van Nympheia- ontdek een nieuwe ervaring van welzijn.
En is onderdeel van laatst genoemde.

Wij verwachten dat u van deze voorwaarden goede kennis neemt, want zowel u als wij vinden daarin onze wederzijdse rechten en plichten.